Om bolagsstämmor
Bolagsstämman är Enity Holding AB:s högsta beslutande organ och det forum där aktieägarna har möjlighet att utöva sitt inflytande. På årsstämman, som ska hållas årligen inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår, behandlas bland annat (i) fastställande av koncernredovisning, (ii) beslut om utdelning och annan disposition av koncernens resultat, (iii) ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör, (iv) val av styrelseledamöter, val av revisorer och fastställande av arvode till styrelse och revisorer, (v) ändring av bolagsordningen samt andra viktiga frågor. Utöver årsstämman kan extra bolagsstämmor sammankallas vid behov.
Bolagsstämmans kompetens och uppgifter grundar sig främst på aktiebolagslagen och den av bolagsstämman antagna bolagsordningen. Bolaget ska offentliggöra tid och plats för årsstämman senast i samband med kvartalsrapporten för det tredje kvartalet. Kallelse till årsstämma, liksom till extra bolagsstämma där fråga om ändring av bolagsordningen ska behandlas, ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före bolagsstämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma skall utfärdas tidigast sex veckor och senast tre veckor före den extra bolagsstämman. Kallelse till bolagsstämma ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på bolagets webbplats. Samtidigt ska en annons med information om att kallelse skett publiceras i Dagens Nyheter.
Rätt att närvara vid bolagsstämma
Samtliga aktieägare som är direktregistrerade i Enity Holding AB:s, av Euroclear Sweden förda, aktiebok sex bankdagar före bolagsstämman och som har anmält sin avsikt att delta i bolagsstämman till bolaget senast den dag som anges i kallelsen till bolagsstämman, har rätt att delta i bolagsstämman och rösta för det antal aktier de innehar.
Förutom att anmäla sig till Enity Holding AB måste aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller annan förvaltare begära att tillfälligt införas i aktieboken hos Euroclear Sweden i eget namn för att ha rätt att delta i bolagsstämman. Aktieägare bör underrätta sin förvaltare härom i god tid före avstämningsdagen. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltare senast fyra bankdagar före bolagsstämman kommer att beaktas.
Aktieägare får närvara vid bolagets bolagsstämmor personligen eller genom ombud och får medföra högst två biträden. Aktieägare har normalt möjlighet att anmäla sig till bolagsstämman på flera olika sätt, vilket framgår av kallelsen till stämman.
Styrelsen får även inför en bolagsstämma besluta att aktieägarna ska få utöva sin rösträtt vid bolagsstämman genom poströstning.
I samband med utfärdandet av kallelsen till bolagsstämman lämnas information om formerna för bolagsstämman samt tid och sätt för anmälan om deltagande i bolagsstämman.
Aktieägarinitiativ
Aktieägare i Enity Holding AB som önskar få ett ärende behandlat på bolagsstämma ska skriftligen begära detta hos styrelsen. Begäran ska ha kommit in till bolaget senast sju veckor före bolagsstämman eller senare men i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till bolagsstämman. Beträffande förslag till beslut i ärende som redan upptagits på dagordningen och för vilket förslag enligt lag inte behöver läggas fram viss tid i förväg, har aktieägare rätt att lägga fram sådant förslag under tiden fram till bolagsstämman (även under pågående bolagsstämma).
På dagordningen för bolagsstämman anges de ärenden som är föremål för beslut av bolagsstämman samt de ärenden som är upptagna för kännedom. De punkter på dagordningen som kräver beslut av bolagsstämman är föremål för en bindande omröstning där aktieägarna röstar för eller emot eller avstår från att rösta i frågan. Enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen har varje aktieägare rätt att vid bolagsstämma ställa frågor till styrelsen och verkställande direktören om ärenden på dagordningen och om bolagets förhållande till annat koncernbolag. Vid årsstämman har aktieägarna även rätt att ställa frågor om bolagets och koncernens ekonomiska situation.